Privacyverklaring

Verantwoordelijke

VvE Park.garage Wierselaan 3
Wierselaan 3, Nijmegen
KvK-nummer: 30282215
E-mail: bestuur@vve-wierselaan3.nl

Welke gegevens verwerken wij?

Via dit platform worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer — voor identificatie en communicatie
• Appartement- of parkeernummer — voor koppeling aan stemrecht
• Stemdata — welk voorstel is gekozen per stemronde
• Inlogmomenten — tijdstip van inloggen en IP-adres, voor beveiliging en inzicht in gebruik
• Vragen en antwoorden — berichten geplaatst in het vragenplatform
• E-mailberichten — verzendtijdstip en -resultaat van mailings via dit platform

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Beheer van het VvE-stemproces
• Communicatie met leden over voorstellen en de ALV
• Beveiliging van het platform (inlogcontrole, fraudepreventie)
• Inzicht in deelname (wie heeft deelgenomen aan stemrondes en mailings)

Grondslag

De verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) in het kader van het beheer van de VvE, en voor een deel op de uitvoering van de overeenkomst die als lid van de VvE bestaat (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Bewaartermijnen

• Login-logs (tijdstip + IP-adres): maximaal 1 jaar
• Stemdata: tot na formele besluitvorming op de ALV, daarna geanonimiseerd
• Ledengegevens: zolang het lidmaatschap actief is; na beëindiging uiterlijk 1 jaar verwijderd
• E-maillogboek: maximaal 1 jaar

Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Er wordt geen gebruik gemaakt van externe advertentie- of analysediensten.

Cookies

Dit platform gebruikt uitsluitend een functionele inlogcookie (vve_token) die noodzakelijk is voor de werking van de beveiligde omgeving. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst. Voor functionele cookies is geen toestemming vereist.

Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten onder de AVG:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Correctie — laten aanpassen van onjuiste gegevens
• Verwijdering — verzoek tot verwijdering van uw gegevens
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Stuur uw verzoek naar bestuur@vve-wierselaan3.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Beveiliging

Het platform is beveiligd via HTTPS, inlogcodes per e-mail (OTP) en versleutelde sessie-tokens. Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database die niet publiek toegankelijk is.

Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.